Agradecemos por fazer parte da equipe de profissionais e voluntários que tornam nossos eventos possíveis. Nada disso seria possível sem você! Utilizamos seus dados para fins de seleção, alocação e treinamento; para realizar verificações de antecedentes; para fins de credenciamento; para fornecer uniformes, transporte, treinamento e recompensas; para administrar e avaliar processos de avaliação; e para informar você sobre futuras oportunidades e eventos.
Quais dados coletamos?
A FIFA e a SLF (Subsidiária Local da FIFA) coletam os dados pessoais dos titulares dos dados fornecidos à FIFA por meio do formulário de inscrição na Plataforma Global de Voluntários da FIFA. A FIFA e/ou a SLF coletam as seguintes categorias de dados pessoais:
Nome
Data e local de nascimento
Endereço de e-mail, endereço para correspondência e número de telefone
País e cidade de residência
Nacionalidade
Número do documento de identificação nacional/passaporte
Fotografia
Tamanho da roupa
Gênero
Informações de contato de emergência
Experiência do voluntário
Funções de interesse
Idiomas falados e nível de proficiência
Experiência profissional
Informações sobre a carteira de motorista
Nível de escolaridade
Preferências de trabalho
Disponibilidade
Alergias
Restrições alimentares
Informações sobre deficiência
Perfis em redes sociais
Status da verificação de antecedentes
Formação e qualificações
Coordenadas precisas de geolocalização
Informações de funcionário
Histórico médico
Detalhes técnicos (como informações da conta de usuário)
Status e número do credenciamento
Cidadania
Pontuação da avaliação
Status e resultados das entrevistas (por exemplo, convite e participação)
Histórico de ofertas de funções e status das funções
Informações sobre participação e conclusão de treinamentos
Escalas de turnos, comparecimento aos turnos, pontualidade e dados de registro de entrada
Registros operacionais relacionados à distribuição de uniformes ou equipamentos
Respostas a pesquisas com voluntários e formulários de feedback pós-evento
Indicadores relacionados ao desempenho (incluindo regularidade de comparecimento e cumprimento das funções atribuídas)
Determinados dados operacionais e relacionados ao desempenho somente são tratados mediante o seu consentimento explícito.
Como usamos seus dados?
A FIFA e/ou a SLF utilizam os dados pessoais para:
(i) selecionar os voluntários, atribuir-lhes funções e alocá-los; (ii) realizar verificações de antecedentes e emitir os respectivos credenciamentos; (iii) fornecer uniformes; (iv) oferecer serviços de transporte aos voluntários, quando necessário; (v) recompensar os voluntários ao final do evento; (vi) comunicar-se com os voluntários no contexto do evento; (vii) oferecer treinamento específico aos voluntários de acordo com a respectiva função; (viii) informar os voluntários sobre futuros eventos da FIFA que possam ser de seu interesse por meio da assinatura do boletim informativo; e (ix) administrar e avaliar avaliações para apoiar a seleção, o desenvolvimento e a alocação dos voluntários em funções adequadas.
Finalidade adicional sujeita a consentimento explícito
Mediante seu consentimento explícito, a FIFA também poderá tratar e compartilhar determinadas informações relacionadas ao voluntariado com o organizador do evento pertinente, a saber, o Comitê Organizador Local ("COL"), a Federação-Membro Anfitriã ("FM Anfitriã") e/ou a SLF, doravante denominada "organização receptora", para as seguintes finalidades adicionais:
permitir que a organização receptora mantenha um registro das atividades operacionais e do desempenho dos voluntários;
permitir que a organização receptora avalie a adequação, a elegibilidade ou a alocação dos voluntários para futuras oportunidades em eventos organizados pela organização receptora;
permitir que a organização receptora atribua funções com base no histórico de voluntariado, incluindo indicadores de desempenho;
permitir que a organização receptora decida, com base no histórico de desempenho, se convidará ou não os voluntários para futuros eventos organizados pela organização receptora.
Por quanto tempo mantemos seus dados?
Manteremos seus dados pessoais por quatro anos após o seu cadastro na Plataforma Global de Voluntários da FIFA, abrangendo, assim, um ciclo completo da Copa do Mundo da FIFA.
No caso do tratamento adicional sujeito a consentimento explícito, a FIFA manterá os dados relacionados ao desempenho e às atividades operacionais de voluntariado somente pelo período necessário para concluir a transferência para a organização receptora e manter os devidos registros do consentimento.Após a transferência, a organização receptora definirá seus próprios períodos de retenção para os dados que receber, atuando como controladora independente dos dados.
Com quem compartilhamos seus dados?
Subsidiária Local da FIFA
Comitê Organizador Local
Federações-membro anfitriãs
Nossos parceiros responsáveis pela gestão de escalas
Autoridades de segurança, para fins de verificações de antecedentes
País-sede
Autoridades responsáveis por vistos ou terceiros que auxiliem no processo de obtenção do visto de entrada
Parceiros terceiros responsáveis pela realização de avaliações de voluntários
Mediante seu consentimento explícito, a FIFA também poderá compartilhar com a organização receptora as categorias adicionais de dados listadas acima, que atuará como controladora independente para as finalidades adicionais descritas neste aviso.
Armazenamento dos seus dados e segurança dos dados
Seus dados pessoais são armazenados e mantidos em um banco de dados localizado na Suíça, no Espaço Econômico Europeu (EEE), na Austrália e no país onde a SLF está localizada. O banco de dados é operado pela FIFA ou em seu nome.
Alguns dos Dados Pessoais podem ser armazenados fora do Espaço Econômico Europeu (EEE). Se a FIFA armazenar e fizer o tratamento dos Dados Pessoais fora do EEE, a FIFA seguirá todos os passos razoáveis para garantir que os Dados Pessoais sejam tratados de forma protegida e segura tanto quanto seriam dentro do EEE e conforme previsto na Legislação Aplicável sobre a Proteção de Dados. Tais medidas podem incluir a celebração de acordos de transferência de dados com base nas cláusulas-modelo pertinentes na UE.
A segurança dos dados é muito importante para a FIFA. Para proteger os Dados Pessoais, foram tomadas medidas adequadas para salvaguardar e assegurar os Dados Pessoais.
Criação de perfis e tomada de decisões relacionadas ao tratamento realizado pela organização receptora
Mediante seu consentimento explícito, a organização receptora poderá utilizar seus dados de voluntariado para realizar a criação de perfis com a finalidade de avaliar sua adequação para futuros eventos organizados pela organização receptora.
Essa criação de perfis poderá incluir:
analisar o comparecimento aos turnos, a pontualidade e o cumprimento das funções atribuídas;
analisar os resultados das entrevistas e o histórico de funções ou treinamentos;
gerar indicadores relacionados ao desempenho;
avaliar se você será incluído ou não em futuras oportunidades de voluntariado.
A FIFA não toma decisões automatizadas para essa finalidade. A organização receptora poderá realizar a criação de perfis depois que passar a atuar como controladora independente.
Seus direitos nos termos das leis de proteção de dados aplicáveis
Como titular dos dados, você tem os seguintes direitos previstos nas leis de proteção de dados aplicáveis:
Direito de acesso
– obter uma cópia dos seus dados pessoais.
Direito de retificação
– solicitar a correção de dados incorretos ou incompletos.
Direito de apagamento
– solicitar a exclusão dos seus dados em determinadas circunstâncias.
Direito à restrição do tratamento
– solicitar a restrição do tratamento dos seus dados.
Direito à portabilidade dos dados
– receber seus dados em um formato estruturado, amplamente utilizado.
Direito de oposição
– incluindo o direito de se opor ao tratamento baseado em interesses legítimos e ao marketing direto.
Direito de retirar o consentimento
– quando o tratamento se basear no consentimento, você poderá retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento realizado anteriormente.
Direito de apresentar uma reclamação
– junto à autoridade supervisora competente do seu local de residência, emprego ou do local onde supostamente ocorreu a violação.
Direitos especificamente relacionados ao tratamento realizado pela organização receptora
Caso você forneça seu consentimento explícito para o compartilhamento e o tratamento de dados pela organização receptora:
Você poderá retirar seu consentimento junto à FIFA a qualquer momento.
A retirada do consentimento impedirá futuras transferências, mas não afetará o tratamento já realizado pela organização receptora.
Após a transferência dos seus dados, determinados direitos (acesso, retificação, apagamento, oposição e restrição do tratamento) deverão ser exercidos diretamente junto à organização receptora, que atuará como controladora independente dos dados.
Quais disposições do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) se aplicam?
Artigo 6, parágrafo 1, alínea (a), do RGPD (consentimento)
Artigo 6, parágrafo 1, alínea (b), do RGPD (execução de contrato)
Artigo 6, parágrafo 1, alínea (c), do RGPD (cumprimento de obrigação legal)
Artigo 6, parágrafo 1, alínea (e), do RGPD (interesse público)
Artigo 6, parágrafo 1, alínea (f), do RGPD (interesses legítimos)