Animé par Christophe Suppiger et Leonard Grüter, respectivement Directeur et Responsable du Département Finances & Services, le Séminaire sur la Gouvernance Financière pour les associations membres océaniennes s’est déroulé à Nouméa, en Nouvelle-Calédonie. Elena Galluccio de Control Risk, l’un des auditeurs externes engagés par la FIFA dans le cadre de l’audit central du programme de développement Forward de la FIFA, a également pris une part active à l'organisation de cet événement.

Pendant trois jours, les secrétaires généraux des 11 associations membres de la région et leurs responsables financiers se sont retrouvés à Nouméa pour assister à ce séminaire.

Suppiger s'est attaché à rappeler comment les associations membres pouvaient accéder aux financements FIFA Forward afin d’investir dans leurs infrastructures. "Le programme Forward de la FIFA est le premier moteur du développement du football, à travers la mise à disposition de fonds pour l’ensemble de la communauté du football."

Afin d’assurer une utilisation crédible, transparente et responsable de ces fonds, les associations membres doivent se doter de structures de gouvernance financière et de procédures robustes.

"Notre ambition est d’aider au mieux nos associations membres à respecter ces principes de bonne gouvernance financière en leur fournissant les outils, les conseils et le soutien dont elles ont besoin pour faire le meilleur usage de ces fonds."

Ce séminaire avait pour objet d’évoquer les principaux thèmes identifiés lors de la procédure d’audit et reporting, mais aussi de se pencher sur des cas spécifiques aux associations membres océaniennes. Les différentes présentations ont permis de couvrir de nombreux sujets, en insistant particulièrement sur certaines faiblesses communes. Ces dernières ont pu être identifiées au fil des années par l’audit central à travers des observations, des problèmes récurrents et un rappel des meilleures pratiques.

Au cours du séminaire, les associations membres ont en outre échangé des idées, ce qui a permis à la FIFA de prendre note de certains commentaires et notamment des retours des associations membres sur la procédure d’audit et reporting.

En 2023, le Département Gouvernance Financière et Services de Supervision a publié son Guide de Gouvernance Financière, que les participants ont pu découvrir durant le séminaire. Préparé par une équipe d’auditeurs externes et la FIFA, le document a été finalisé par les équipes de la FIFA afin de répondre à un objectif clair : produire un document pertinent, cohérent et pratique.

"Les associations membres se sont approprié ce manuel pour améliorer leur capacité opérationnelle, leur gouvernance financière, leurs procédures internes et leur gestion de la conformité. Elles abordent ainsi l’audit central dans de bien meilleures conditions", explique Leonard Grüter.

Tout au long du séminaire, les participants ont pu se familiariser avec la terminologie et les applications du guide. Elena Gallucio a travaillé sur les sessions théoriques et le travail en groupes en proposant des exemples concrets.

Toutefois, ce séminaire n’aurait pas connu le même succès sans la contribution des associations membres. Les Îles Salomon, les Fidji et la Nouvelle-Zélande ont ainsi présenté leurs initiatives pour renforcer leurs opérations dans le domaine des bénéficiaires subsidiaires, des acquittements et de la communication interne, respectivement.

El Hadji Diop, Directeur du Bureau Régional de Dakar, a participé à l’atelier en compagnie de ses collègues du Bureau Régional de la FIFA d’Auckland. Il est revenu sur les défis auxquels sa région est confrontée, mais aussi sur les nombreux avantages que les participants ont su tirer des enseignements et des solutions proposés. Partenaire incontournable du développement du football en Océanie, l’OFC était représentée à Nouméa par Flavia Lopes, Directrice des Services aux Associations Membres de la confédération. Au cours de son intervention, elle a détaillé les conditions d’accession et le cadre de financement du programme de développement de l’OFC, tout en soulignant les difficultés liées à la procédure et les conséquences de la non-conformité.